Suivre l’éducation et le parcours scolaire de son enfant n’est pas une tâche facile. Que l’enfant soit en maternelle, à l’école primaire ou au collège, cette tâche nécessite du temps et de l’argent. Mais comment régler ce problème de manière plus efficace sans faire recours à la manière traditionnelle ? Scolinfo demeure une option de forte valeur ajoutée. Scolinfo est un outil numérique de suivi scolaire qui met en relation tous les protagonistes du système éducatif : élèves, parents et instituteurs. Cependant, comment accéder au logiciel ? Quels sont les différents menus qui y sont proposés ? Comment fonctionne la messagerie ? En quoi consistent ses avantages et comment faire pour résoudre les difficultés liées à la connexion ? Cet article vous explique tout justement.

Comment se connecter à Scolinfo ?

Scolinfo est un espace digital destiné aux parents, aux élèves et au personnel enseignant. En général, il leur permet d’échanger ou d’interagir les uns avec les autres. Plus spécifiquement, il permet aux corps enseignants de regrouper et d’organiser toutes les informations importantes.  Quant aux parents, ils pourront consulter les données de leurs enfants, notamment les bulletins, les notes et d’autres indications telles que les absences et les sanctions. S’agissant de l’élève, la plateforme lui permet d’accéder aux ressources pédagogiques et aux actualités de l’établissement scolaire. Il pourra également consulter les cours, les manuels, les résumés de cours et les documents partagés. En effet, grâce à une simple connexion internet, parents et apprenants peuvent se connecter au site Scolinfo, depuis leur ordinateur, tablette ou téléphone portable. Il leur suffit de se rendre sur la page d’accueil du site (via un navigateur web). Puis de saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe dans les champs appropriés. Il est à noter que ces informations (votre nom d’utilisateur et votre mot de passe) vous seront envoyées au début de la rentrée scolaire.  Ensuite, il va falloir cliquer sur “conserver l’identification” si vous voulez que votre ordinateur ou votre appareil mobile se souvienne de vous. Enfin, validez les coordonnées que vous avez saisies en cliquant sur ” se connecter”. À l’ouverture de la plateforme, vous atterrissez instantanément sur votre espace personnalisé, plus précisément sur la page d’accueil. Cette page est votre tableau de bord qui résume en quelque sorte la journée. Elle contient un calendrier avec toutes les activités associées à une date précise. En fonction de la date que vous choisissez, vous aurez des informations sur le programme de la journée. Vous connaîtrez les cours donnés par les professeurs avec les titres des matières. Vous verrez par ailleurs les exercices à rendre lorsque le professeur de la matière en a donné et les tests à venir. Il y a également des informations sur les éventuelles réunions parents/professeurs avec la date et l’heure.

Les différents menus sur Scolinfo

Qu’il s’agisse d’un établissement privé ou public (école, collège ou lycée), Scolinfo s’adresse à l’ensemble de la communauté éducative. Il permet de regrouper les informations dans un même espace, accessible à tout moment pour les parents. Toutes les nouvelles concernant les écoles y sont publiées et chaque utilisateur dispose de son propre menu qui est le suivant :

Menu “Vie Scolaire”

Comme le tableau de bord, les élèves, les enseignants et les parents ont leurs propres menus. Mais cette rubrique est aussi bien destinée aux parents qu’aux élèves. Il se subdivise en quatre sous-menus à savoir :  • Le cahier de textes : il fournit des informations sur le contenu du programme scolaire : biologie, mathématiques, etc. En outre, ce sont des manuels numériques qui précisent les disciplines qui seront enseignées sur une semaine de cours.  • L’emploi du temps : il présente la même disposition qu’un calendrier et indique les jours et heures exactes de chaque matière. Il fournit une vue globale de l’emploi du temps de l’élève. • Absences : cette sous-rubrique affiche non seulement les absences, mais aussi les retards de l’élève et les motifs invoqués. Ainsi, les retards et les absences injustifiées sont affichés en rouge afin que les parents en aient connaissance. • Les sanctions : il s’agit d’informations relatives aux sanctions prises à l’encontre de l’élève. Cette sous-rubrique indique la date, le type et le motif de la sanction prononcée.  Ces sous-menus donnent un aperçu du calendrier scolaire et des absences pendant l’année scolaire.

Menu “Evaluation”

  En ce qui concerne ce menu, il est composé de quatre différents onglets dont :  • Les relevés de note : il permet de voir tous les résultats obtenus par l’élève pendant chaque trimestre ou les périodes d’examen. Que ce soit les notes des examens écrits ou oraux, ou les notes des devoirs de maison, tout est disponible et vous pouvez même les imprimés au besoin.  • Les bulletins scolaires : cette fenêtre vous permet de visualiser les résultats de chaque période d’examen. Vous pouvez les imprimer si besoin. • L’onglet Générale : les données de ce paramètre vous serviront de référence pour comparer les résultats de l’élève avec ceux de ses camarades. Vous disposez donc d’un bilan de la moyenne de l’élève dans chaque discipline par rapport à la moyenne de la classe. Ce qui vous permet d’avoir une idée sur le niveau de votre enfant. • Oane compétences : il s’agit d’une rubrique spécialement consacrée aux élèves de la classe de troisième (3e). On y retrouve toutes les compétences qu’un élève a déjà acquises ou qu’il doit acquérir pour valider son brevet. Ils seront informés de manière simple de chaque projet éducatif qui les concerne.

Menu “Messagerie”

L’onglet messagerie est dédié aux parents d’élèves, leur permettant d’envoyer et de recevoir des messages aussi bien de l’administration que des professeurs. Cette rubrique dispose des mêmes fonctionnalités qu’une boîte mail classique. Vous pouvez également vérifier les différents messages envoyés et consulter les notifications de courriels reçus. Ce menu vous permet de retrouver et de conserver les documents officiels. 

Menu “comptabilité”  

Ce menu vous permet d’accéder à tous les détails des paiements effectués pour l’éducation de votre enfant. Il vous donne aussi accès aux informations de facturation telles que les fonds communautaires pour les livres, les fonds de solidarité, les frais de cantine, les cotisations pour l’APPEL, etc.

Fonctionnement de la messagerie Scolinfo

La messagerie de Scolinfo permet de rendre beaucoup plus fluide la communication entre les différents acteurs de l’éducation. Cette rubrique se subdivise en plusieurs sous-rubriques. Vous avez premièrement la boîte de réception, comme une boîte aux lettres ordinaire, où atterrissent les mails. Le message peut provenir d’un professeur, de l’administration ou d’un élève. Ensuite l’onglet document officiel où vous trouverez tous les documents officiels tels que les bulletins de notes, les factures émises par l’école et autres. Ces documents peuvent être téléchargés et imprimés. Enfin, l’onglet “Avertissement” qui permet aux parents de réceptionner directement les informations sensibles qui concernent leurs enfants. Vous pouvez l’activer ou le désactiver si vous le voulez. Chacun des messages reçus comprendra un titre, des données sur l’expéditeur, le destinataire et le contenu. Vous pouvez accéder à votre messagerie en cliquant immédiatement sur la notification que vous recevez et chaque nouveau message s’affiche en gras. Le menu “messagerie” comporte de nombreuses autres options.  • La possibilité de supprimer des messages, à partir de la fenêtre de détail de chaque message ; • Une option d’impression ; • Un système de signalisation “lu” ou “non lu” ; • L’option réponse et envoi, comme dans les messageries électroniques ; • Un mode de présentation en relation avec la nature du courrier reçu, etc.

Se protéger des hacks sur scolinfo

Ce site éducatif est la cible de plusieurs hackers qui tentent de pirater le système. Mieux vaut donc être toujours vigilant ! À titre d’exemple, vous pouvez télécharger un antivirus puissant sur vos appareils afin de repérer toute connexion inhabituelle au réseau. Dans le cadre des mesures de sécurité, en cas de perte ou d’oubli de votre mot de passe, celui-ci ne pourra être récupéré que par le staff administratif ou le secrétariat de l’établissement. Il incombe à la direction de l’établissement de joindre le groupe Aplon pour obtenir une autorisation par courriel. Par conséquent, dès que vous avez des indices d’un éventuel hacking, vous devez prévenir l’administration de l’école, ou carrément l’entreprise qui gère le site web. Il est très facile de joindre une personne qualifiée à ce niveau, le plus simple étant d’appeler la réception de l’établissement qui vous donnera les démarches à suivre.

Modification des notes sur Scolinfo

Il existe aujourd’hui de nombreux tutoriels pour apprendre aux collégiens et aux lycéens comment modifier leurs notes en toute simplicité ! Ces tutoriels sont présents sur des supports vidéo comme YouTube et sur les réseaux sociaux. Bien que ces pratiques ne modifient les notes que pendant une courte période, il n’est pas exclu que l’élève ou l’étudiant ait employé cette méthode de fraude. Pour éviter ce genre de comportement, il vous est conseillé de discuter avec votre enfant pour l’encourager à ne pas se laisser aller à de telles pratiques. De même, vous pouvez demander à vérifier auprès d’un professeur, ou d’un chef d’établissement en cas de suspicion, ou même demander la vraie copie que votre élève a dû conserver. Ces procédés étant trop souvent utilisés, la meilleure solution serait de bloquer complètement le site pour éviter les manipulations de cet ordre.

Les avantages de Scolinfo

Scolinfo offre de nombreux avantages, tant pour ses utilisateurs en général que pour chacun d’entre eux. Mentionnons quelques-uns d’entre eux.

Pour les élèves

À première vue, vous pouvez avoir l’impression que Scolinfo est conçu pour surveiller spécifiquement les élèves. Cependant, sa fonction va bien au-delà. Déjà, si les élèves manquent les cours, ils peuvent se rattraper depuis chez eux en consultant les leçons et en faisant leurs devoirs. Le site leur permet également de se souvenir des devoirs qu’ils doivent faire au cas où ils auraient oublié. Ils peuvent aussi suivre l’actualité de l’école et consulter les corrections des devoirs et exercices.

Pour les parents d’élèves

En utilisant Scolinfo, les parents peuvent suivre leur enfant (performances, emploi du temps, examens, notes) et obtenir des informations qu’ils ne pourraient avoir qu’en se rendant au rectorat ou dans l’établissement. Les parents ont donc une idée de l’emploi du temps de leur enfant et peuvent communiquer comme lors d’une journée portes ouvertes… Pour faire court, tout ce qui relève de la pédagogie !  Grâce à cet environnement numérique, les parents pourront par ailleurs, accéder aux informations en rapport à la vie de l’établissement en général (activités pédagogiques, etc.), ainsi que les comptes-rendus des réunions. Les parents peuvent en conséquence contacter le secrétariat et demander des informations sans devoir passer par l’école. Sécurisé et fiable, les codes d’accès (identifiant et mot de passe) sont uniques pour chaque acteur du site (parent, enseignant, élève). Un élève ne pourra pas utiliser le code d’accès de ses parents pour y accéder et vice-versa.

Pour les enseignants

Aux yeux des enseignants et des chefs d’établissement, Scolinfo semble être la solution pour une communication fluide avec les parents. De plus, Scolinfo permet d’être transparent et d’éviter les problèmes habituellement causés par un malentendu ou un manque de communication. Ils pourront donc mettre à jour les informations et les cours et tenir les parents informés du statut de chaque élève. Il convient de mentionner que ce site est ergonomique et intuitif. Aucune compétence particulière n’est requise pour l’utiliser. Accessible 7 j/7, il permet aux étudiants de rester à jour avec les informations dont ils ont besoin.

Résoudre les problèmes de connexion sur Scolinfo

Il peut arriver que le parent d’élève ou l’un des acteurs ne puisse pas se connecter au site. Il y a plusieurs raisons à cela. Ceci peut arriver en cas de perte ou d’oubli de l’identifiant ou du mot de passe par l’utilisateur. Et il est possible de le récupérer. Pour ce faire, il doit se rendre au secrétariat de son institution. Le secrétariat lui fournira un nouveau nom d’utilisateur et un nouveau mot de passe. Il est possible que l’institution et tous les utilisateurs ne parviennent pas à se connecter au site. Ce dysfonctionnement peut être dû à des travaux de maintenance effectués par la société concepteur du site ou à un défaut du serveur. Dans ces circonstances, vous pouvez contacter le service d’assistance pour une solution. Ce dernier vous répondra généralement dans un délai extrêmement court.