Le syndic est un acteur incontournable dans la gestion de la copropriété. Il veille à ce que les règlements soient respectés par chaque partie prenante.
Il gère les conflits entre ces dernières. De même pour l’aspect financier de leur relation. Sauf qu’à un certain moment, les propriétés peuvent ressentir le besoin de changer de mandataire pour une raison ou une autre.
Si vous êtes à votre première procédure, il peut être difficile de comprendre son fonctionnement. Raison pour laquelle l’on vous fait part de tout ce qu’il y a à savoir sur le sujet.
Sommaire
Tout ce qu’il faut savoir sur le syndic de copropriété
Avant toute chose, commençons par définir ce qu’est un syndic de copropriété. Comme il souligné plus haut, le syndic de copropriété est ce qu’on dirait un maillon essentiel de la vie de l’immeuble. Le syndic est avant tout l’administrateur du bien que forme la copropriété.
Il a notamment pour mission de garantir le bon état de l’immeuble, d’assurer son entretien, et de faire réaliser l’ensemble des travaux nécessaires à la sauvegarde de ce dernier. Le travail du syndic de copropriété consiste donc à concrétiser aussi bien les contrats d’assurance, d’entretien que de fourniture de combustible au nom de la copropriété. Sans parler du fait qu’il est également chargé de tenir le carnet d’entretien de l’immeuble.
Il est par ailleurs à souligner que le syndic de copropriété s’occupe aussi de la comptabilité de l’immeuble. Il est en particulier tenu de réclamer et percevoir les charges de copropriété en plus de gérer les comptes, établir le budget prévisionnel et d’autres encore.
Et s’il y a des besoins en travaux, le syndic se doit de soumettre la décision de réaliser des provisions spéciales au vote de l’Assemblée Générale.
Le syndic est en outre le représentant légal des copropriétaires, et ce, par exemple durant les actions en justice. Il se doit également de défendre l’exécution des dispositions du règlement de copropriété ainsi que des discussions de l’Assemblée Générale.
Pour terminer, notez que c’est le syndic de copropriété qui doit conserver et archiver tous les documents relatifs à la copropriété.
Les facteurs qui suscitent le changement de syndic
La nécessité de changer de syndic se manifeste lorsque celui-ci ne parvient pas à remplir ses fonctions.
Il est de son devoir de répondre à chacune de vos demandes liées à la gestion de la relation entre les propriétaires. Ainsi, il va sans dire qu’un mandataire qui n’est pas présent lorsque vous en avez besoin n’en vaut pas la peine.
Cet acteur est censé exécuter les décisions prises lors des assemblées générales. Cela est valable que ce soit dans le cas où ces dernières soient organisées dans le but de résoudre un problème quelconque ou tout simplement dans le cadre d’une réunion périodique.
Or, il arrive que certains d’entre eux manquent de sérieux au point de négliger les besoins des concernés.
De même, la demande de changement de syndicat peut être effectuée à la fin du contrat qui dure généralement entre un et trois ans selon la décision des propriétaires.
Comment se passe la demande ?
Tous les proprios sont en mesure de changer de syndicat. Toutefois, la demande aura plus d’effets si plusieurs protagonistes s’y mettent. Son importance augmente davantage lorsque le conseil syndical de la résidence est concerné.
Avant de procéder à toutes les démarches, il faut lister au préalable les syndicats susceptibles de remplacer le vôtre. Une fois que vous avez décidé de passer par un autre protagoniste, faites en sorte que la demande soit envoyée au moins deux mois avant la prochaine assemblée générale.
Les candidats qui sont retenus pour la présélection se présentent, par la suite, à l’assemblée générale pour que des échanges soient faits entre eux et tous les propriétaires.
En ce qui concerne le vote, sachez que vous ne pouvez pas toujours gagner puisque c’est la règle de la majorité qui compte en l’occurrence.
En fait, il faut que la moitié, plus un, des propriétaires opte pour cette idée afin qu’elle soit validée. De plus, aucune assemblée ne peut se tenir si les participants présents sont inférieurs à cela.
Lorsque toutes les étapes sont effectuées, l’ancien syndic transmet toutes les responsabilités liées à la copropriété en question au nouvel acteur. Il faut au maximum deux mois pour faire cette passation. C’est pourquoi il est important de prendre la marge susmentionnée.
Comment choisir le nouveau syndic ?
Afin d’éviter la répétition des problèmes rencontrés avec l’ancien syndicat, le choix doit être fait stratégiquement cette fois-ci. Pour cela, organisez une entrevue avec les autres proprios. La présence du conseil syndical est également souhaitable dans cette circonstance. L’idée est de connaître la position des nouveaux aspirants vis-à-vis de vos demandes.
Afin d’avoir une assurance sur leur bonne foi, il est judicieux de demander des références grâce auxquelles vous pouvez juger la valeur de leurs services. C’est encore mieux si vous arrivez à prendre contact avec un des membres du conseil syndical des copropriétés concernés.
Quoi qu’il en soit, vous pouvez vous baser sur quelques critères pour faire un excellent choix. Dans un premier temps, le syndic avec lequel vous allez travailler doit faire preuve de très grande disponibilité et de réactivité, ce, pour que les demandes soient traitées à temps quoi qu’il arrive.
L’efficacité est également un critère non négligeable. D’ailleurs, il va de pair avec la rapidité de l’acteur. Celui-ci a pour fonction de proposer des solutions adéquates, avec des prix raisonnables. Si tel n’est pas le cas, vous allez assurément être sujet aux mêmes contraintes. Afin de garantir une prestation de qualité, les propriétaires se doivent de préférer des acteurs qui ont des expériences significatives à leur actif.
Comment élire un syndic de confiance ?
Vous l’aurez compris, le fait de changer de syndic est une étape essentielle dans la vie de la copropriété. Voici encore quelques conseils pour vous aider à miser sur le bon mandataire.
Prenez le temps de rencontrer votre future gestionnaire
Une fois que la décision de changement de syndic est approuvée par tous, il convient de choisir son futur syndic. Pour ce faire, l’idéal serait de consulter différents syndics, d’échanger et à la fois de comparer le contrat de mandat.
Le but étant de n’en retenir qu’un seul. Durant ce rendez-vous, vous pourrez exposer vos attentes tout en détaillant les principales missions de votre futur syndic.
Mettez le changement de syndic à l’ordre jour
Pour que le changement de syndic se passe selon les règles, il est important d’inscrire la candidature du nouveau mandataire à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale.
Et ce, afin que le syndicat des copropriétaires puisse faire la délibération.
Votez le nouveau syndic en Assemblée Générale
Dès lors que vous estimez avoir trouvé le syndic de copropriété idéal, il est maintenant temps de l’élire en Assemblée Générale des copropriétaires.
À retenir que celui-ci doit être élu à la majorité absolue. Force est de constater que pour être nommé, le syndic candidat se doit de réunir plus que la moitié des voix de l’ensemble des copropriétaires. Qu’ils soient représentés ou non.
Par contre, si plus de la moitié des voix n’est pas atteinte, on a deux cas possibles. Soit, chacun des candidats présents n’a obtenu qu’un tiers des voix, ce qui implique de faire appel à une nouvelle assemblée générale pour élire le syndic.
Soit un des candidats a obtenu au moins un tiers des voix. Dans ce cas, il faut procéder rapidement à un second vote à la majorité des copropriétaires présents ou représentés.
Syndic de copropriété : toutes les informations sur son rôle et ses missions
Le Syndic de propriété joue un rôle prépondérant dans une copropriété. Il est souvent désigné par l’assemblée générale des copropriétaires en tant que professionnel ou bénévole.
Il est surtout en charge de l’administration et de la comptabilité ainsi qu’à l’entretien du bâti de l’immeuble selon la loi. Pour mieux le comprendre, nous vous dévoilons ici les détails sur les principales missions qu’il doit exercer.
Gestion copropriété sur le plan administratif
Le syndic de copropriété a des missions administratives. Cela est nécessaire pour un bon entretien de l’immeuble. Dans ce cas, le syndic est mené à convoquer et tenir des assemblées générales avec le conseil syndical sur les résolutions obligatoires comme la réalisation d’un diagnostic technique global par exemple.
Les décisions seront transmises aux copropriétaires par PV, et également aux locataires ou propriétaires.
Il se doit également de mettre à jour la fiche synthétique de la copropriété qui est un document obligatoire rassemblant toutes les informations concernant la copropriété et son bâti (la liste des copropriétaires, le numéro d’immatriculation, etc.).
En plus de cela, il est tenu de préserver les archives du syndicat.
Il se doit également de faire voter divers travaux comme la lutte contre les termites par exemple. Tous ces éléments sont indispensables pour une bonne gestion de la copropriété. Contrairement à une copropriété sans syndic, les copropriétaires mènent à bien l’immeuble et le bien-être des occupants.
Obligations comptables et financières du syndic
Les missions comptables et financières d’un syndic se doivent d’assurer l’ouverture et la gestion d’un compte bancaire séparé au nom du syndicat. Il doit également établir un budget prévisionnel de la copropriété ainsi qu’une suivie détaillé de la gestion financière.
Pour votre information, la comptabilité doit obligatoirement être séparée pour l’ensemble des copropriétés.
Cela permet de bien contrôler les comptes et connaître la situation financière de la résidence. Seul, le compte sur lequel les fonds du syndicat sont versés peut être unique ou encore séparé.
Pour les éventuels travaux d’entretien ou de la conservation des équipements communs, le syndic est mené à soumettre des provisions spéciales.
Le syndic de copropriété, un rôle de conseil
Comme le syndic doit impérativement avoir des connaissances techniques et juridiques, il doit être en mesure de conseiller et d’avertir l’assemblée générale en cas de décisions illégales.
Pour les travaux nécessaires à la conservation de l’état de l’immeuble, il se doit de connaître les meilleures entreprises proposant le meilleur rapport qualité/prix. Toutefois, le syndic n’est pas contraint de tout connaître. Il connaît ses limites et il est toujours conscient de ses actions. En général, les obligations du syndic sont nombreuses. Il existe d’autres responsabilités fondamentales.
Mis à part ces nombreux obligations et rôles, le syndic de copropriété doit également s’assurer que tous les occupants de l’immeuble sans exception respectent les règlements de copropriété.
À part sa mission de conseiller, il peut jouer le rôle de conciliateur, particulièrement en cas de litiges. Le syndic de copropriété est donc un élément indispensable pour l’existence d’une copropriété.
Le syndic : un moyen idéal d’alléger les problèmes de gestion
Un syndic désigne un mandataire chargé de gérer et d’accomplir les affaires et de défendre les intérêts d’une communauté au niveau d’une copropriété. Il a pour ce faire l’obligation d’offrir un suivi pour ses bénéficiaires.
Sa méthode de travail doit se faire d’une manière transparente autant que possible. Les recommandations de ce spécialiste s’adaptent de plus en plus à la clientèle et à la demande.
Les bonnes raisons de choisir un syndic
Faire appel à un syndic permet aux membres d’une copropriété de maîtriser leurs coûts et de pouvoir suivre de manière efficace leurs différents dossiers. Plus précisément, cette alternative leur fait gagner considérablement du temps et une meilleure concentration de plus sur d’autres domaines d’activités.
Les prestations de ce professionnel demeurent ainsi très utiles pour s’occuper d’un bien et pour permettre à ses propriétaires d’éviter les éventuels problèmes liés à cette administration. Dans son métier, cet expert doit impérativement assumer les tâches de la copropriété de fond en comble. Il a l’obligation de prendre en compte tous les droits et les avantages que peut jouir chacun des titulaires.
Ces derniers peuvent par exemple bénéficier d’une priorité d’accès, d’un partage de revenus ou encore de tarifs réduits. Ce spécialiste a enfin le devoir de remettre régulièrement des rapports à ces détenteurs selon leurs besoins.
Comment choisir le meilleur syndic ?
Le fait d’opter pour un syndic professionnel s’avère désormais devenu courant pour se tenir loin des divers soucis de gestion. Il faut toutefois faire attention à bien comparer les syndics, sur des plateformes dédiées telles que https://www.changersyndic.net/, afin de discerner les meilleurs. Cette quête permet de dénicher ceux qui montrent le plus d’expertise.
Elle aide aussi à trouver les plus expérimentés et ceux qui offrent des tarifs plus raisonnables. Il est recommandé dans ce cas de se référer aux avis des autres clients ayant déjà recouru à leurs services. Ce qui semble un atout indispensable pour bénéficier d’un choix en toute transparence. Les mandataires bénévoles se révèlent toujours déconseillés.
Ils peuvent néanmoins suggérer des prestations de qualité suivant les demandes de chaque assemblée de copropriété. Ils offrent même des fois des assistances plus intéressantes par rapport à celles des experts qui impliquent souvent des frais plutôt onéreux.
Pour tomber sur le meilleur syndic, on peut se baser sur les données affichées sur les sites web spécialisés dans ce domaine.